Politique de la confidentialité
Informations générales
Dans le cadre de la nouvelle législation européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons de notre politique relative au traitement de vos données personnelles.
Ces dernières peuvent être traitées par Record-Trans. Nous traiterons toujours vos données personnelles avec le plus grand soin. Vous trouverez dans la présente politique toutes les informations nécessaires concernant ce traitement.
Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez vous adresser à notre responsable du traitement :
Nom : van Hecke
Prénom : Ken
Adresse : Karnemelkstraat 6 – 9060 Zelzate
E-mail : Ken@record-trans.com
Tél. : 0470806122
Vous pouvez également contacter à tout moment l'Autorité de protection des données via
commission@privacycommission.be
Traitement des données à caractère personnel
Il se peut que nous traitions certaines de vos données personnelles.
- Cela se fait toujours dans le cadre de votre relation avec Record-Trans ;
- Nous nous limitons aux données strictement nécessaires pour vous offrir un service de qualité ;
- Il se peut que nous partagions vos données avec des tiers. Cela se fait toujours dans le contexte de nos services ;
- Record-Trans et d'éventuels tiers traiteront vos données personnelles en toute confidentialité et avec le plus grand soin.
- Quelles données personnelles sont traitées ?
Dans le cadre de la relation existant entre vous et Record-Trans, les données personnelles suivantes peuvent être traitées :
-
Données d'identification personnelles :
Nom, prénom, adresse
-
Données d'identification financières :
Numéros de compte
-
Données d'identification électroniques :
Adresse e-mail, numéros de téléphone fixe et mobile
-
Données d'identification professionnelles :
Activité professionnelle, emploi actuel, fonction
Si vous travaillez pour une organisation ou une entreprise ayant une relation contractuelle avec Record-Trans (fournisseur, client, donneur d'ordre…), nous traiterons vos données professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, etc. professionnels) et vos données personnelles (nom, prénom…) dans le cadre de l'exécution de cette relation contractuelle.
- But du traitement
Dans le cadre de la relation existant entre vous et Record-Trans, vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- Administration/gestion des clients
- Administration/gestion des fournisseurs
- Traitements comptables
- Gestion des litiges
- Exécution des contrats
Si vous travaillez pour une organisation ou une entreprise ayant une relation contractuelle avec Record-Trans (fournisseur, client, donneur d'ordre…), il se peut que nous utilisions vos données dans le cadre de l'exécution de cette relation contractuelle.
- Durée du traitement
Record-Trans ne conserve vos données à caractère personnel que pendant la période qui est nécessaire pour atteindre et remplir les objectifs décrits au point 2.2, sauf quand un plus long délai de conservation est requis ou justifié par la loi ou une autre obligation légale.
Transmission de vos données à des tiers
Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers. Plus précisément :
- à des entreprises avec lesquelles nous collaborons dans le cadre d'activités liées à celles de Record-Trans (sous-traitants, prestataires de services, etc.) ;
- aux autorités compétentes ou à des organes créés par la loi dans le cadre d'obligations légales et réglementaires.
Droits de la personne concernée
En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles. Ces droits sont les suivants :
- Droit d'accéder aux données et d'en obtenir une copie
- Droit de rectification de ces données
- Droit à l'effacement des données (droit à l'oubli)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
Si vous avez des questions concernant ces droits ou si vous souhaitez les exercer, veuillez contacter notre responsable du traitement (ken@record-trans.com) ou l'Autorité de protection des données (commission@privacycommission.be).
Données de contact du responsable du traitement
Pour toutes vos questions concernant le traitement de vos données personnelles, l'exercice de vos droits en tant que personne concernée ou des informations au sujet de notre politique de confidentialité, veuillez vous adresser à notre responsable du traitement. Voici ses coordonnées :
Responsable du traitement des données
Nom :
Van Hecke Ken
Fonction :
Cogérant
Adresse :
Karnemelkstraat 6 – 9060 Zelzate
Adresse e-mail :
Tél. :
0470806122
Réclamations
Au cas où vous ne seriez pas satisfait(e) de notre gestion de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter notre responsable du traitement des données (Ken@record-trans.com) ou l'Autorité de protection des données (commission@privacycommission.be).
Disposition finale
Nous espérons vous avoir informé(e) suffisamment quant à notre façon de gérer vos données personnelles.
Si vous avez encore des questions au sujet de notre politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou d'autres questions liées aux données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.
Record-Trans
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9060 Zelzate
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