Datenschutzerklärung
Allgemeine Informationen
Im Rahmen der neuen europäischen Gesetzgebung, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), informieren wir Sie über unsere Richtlinie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre personenbezogenen Daten können von Record-Trans verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets mit größter Sorgfalt behandelt. Weiter unten in dieser Datenschutzerklärung finden Sie die notwendigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann können Sie sich an den für die Verarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter wenden:
Name: van Hecke
Vorname: Ken
Adresse: Karnemelkstraat 6 – 9060 Zelzate, Belgien
E-Mail-Adresse: Ken@record-trans.com
Tel.: 0032 (0)470 806 122
Sie können sich auch jederzeit per E-Mail an die Datenschutzbehörde wenden:
commission@privacycommission.be
Verarbeitung personenbezogener Daten
Es ist möglich, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Das erfolgt ausschließlich im Rahmen Ihrer Beziehung zu Record-Trans.
- Wir beschränken uns auf die Daten, die für die Bereitstellung einer guten Dienstleistung unbedingt erforderlich sind.
- Es ist möglich, dass wir Ihre Daten mit Dritten teilen. Das erfolgt immer im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung.
- Record-Trans und mögliche Dritte gehen vertraulich und mit der größten Sorgfalt mit Ihren personenbezogenen Daten um.
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Beziehung zwischen Ihnen und Record-Trans können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
-
Persönliche Identifikationsinformationen:
Name, Vorname, Adresse
-
Finanzielle Identifikationsinformationen:
Kontonummern
-
Elektronische Identifikationsinformationen:
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer
-
Berufliche Identifikationsinformationen:
Berufstätigkeit, aktuelle Stellung, Funktion
Wenn Sie Mitarbeiter/in einer Organisation oder eines Unternehmens sind, das in einem Vertragsverhältnis mit Record-Trans steht (z. B. Lieferant, Kunde, Auftraggeber usw.), verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Informationen (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer usw.) und personenbezogenen Daten (z. B. Name, Vorname usw.) im Rahmen der Erfüllung dieses Vertragsverhältnisses.
- Ziel der Verarbeitung
Im Rahmen der Beziehung zwischen Ihnen und Record-Trans können zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Kundenadministration/Kundenverwaltung
- Lieferantenadministration/Lieferantenverwaltung
- Buchhalterische Verarbeitung
- Abwicklung von Streitigkeiten
- Erfüllung von Verträgen
Wenn Sie Mitarbeiter/in einer Organisation oder eines Unternehmens sind, das in einem Vertragsverhältnis mit Record-Trans steht (z. B. Lieferant, Kunde, Auftraggeber usw.), nutzen wir möglicherweise Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung dieses Vertragsverhältnisses.
- Dauer der Verarbeitung
Record-Trans bewahrt Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erreichung und Erfüllung der unter 2.2. beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern eine längere Aufbewahrungsfrist nicht gesetzlich oder durch sonstige gesetzliche Verpflichtungen erforderlich oder vorgeschrieben ist.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Näher beschrieben:
- An Unternehmen, mit denen eine Zusammenarbeit im Rahmen der mit den Tätigkeiten von Record-Trans verbundenen Aktivitäten besteht (z. B. Subunternehmen, Dienstleister usw.).
- An zuständige Behörden oder gesetzlich bestimmte Stellen im Rahmen gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen.
Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung werden Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Reihe von Rechten gewährt. Diese sind:
- Recht auf Auskunft und Kopie der Daten
- Recht auf Korrektur dieser Daten
- Recht auf Löschung der Daten (Right to be Forgotten)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten haben oder diese ausüben möchten, können Sie sich an unseren für die Verarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter (ken@record-trans.com) oder die Datenschutzbehörde (commission@privacycommission.be) wenden.
Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortlichen Mitarbeiters
Für alle Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person oder für Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie können Sie sich an unseren für die Verarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter wenden. Nachfolgend die Kontaktdaten:
Verantwortlicher Mitarbeiter für Datenverarbeitung
Name:
Van Hecke, Ken
Funktion:
Mitgeschäftsführer
Adresse:
Karnemelkstraat 6 – 9060 Zelzate, Belgien
E-Mail-Adresse:
Tel.:
0032 (0)470 806 122
Beschwerde
Wenn Sie mit der Art und Weise unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich diesbezüglich an unseren für die Datenverarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter (Ken@record-trans.com) oder an die Datenschutzbehörde (commission@privacycommission.be) wenden.
Schlussbestimmung
Wir hoffen, Sie ausreichend über die Art und Weise unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu haben.
Bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Record-Trans
Karnemelkstraat 6
9060 Zelzate, Belgien
0032 (0)9 346 8084
USt.-ID: BE415589372